简介:奥卡文案网小编为你整理了多篇相关的《公文函的格式范文字体(优选6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在奥卡文案网还可以找到更多《公文函的格式范文字体(优选6篇)》。
公文函的格式范文字体 第1篇
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
公文函的格式范文字体 第2篇
(1)文号下空两行,居中写正文标题,公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况,国家党政机关公文中的《批复》,一般就是用信函的红头。但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。
(2)下空一行,左起顶格写主送机关,加冒号。
(3)下一行,首行缩进2字符,开始写正文。发函,一般就是询问、协调、沟通、批复,或者是意见。通常可以是平行文、下行文,上行文通常更多使用请示或报告。信函的套路无非就是“有个事情想请你们帮忙”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。
(4)正文结束,另起一行,加“此函”二字,或“特此函告”,或“望予以协调为谢”均可以。看你是请人办事还是给人批复,语气刚一点还是柔一点。
(6)一般来说,函的格式中不用加版记,因为函就是信,一封信送一个人。当然如果你非要加版记,送多个单位,也可以,这个没有特别严格的规定。
(7)页码,只有一页纸就不用页码了,有两页上需加页码,加页码在前面的文章中说到了,自行查看。
以上就是函的格式和写法,欢迎大家交流,后续我们会把几种特殊的公文逐一给大家做个讲解,欢迎关注,如果对自己单位的公文存在的问题不清楚的,可以采取付费咨询的方式(一般没有必要,我的文章已经写得很详细)。
公文函的格式范文字体 第3篇
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